Pengertian Perjalanan Dinas dan Macam-Macam Perjalanan Dinas

Posted by Ensikloblogia on Selasa, 29 November 2016

Loading...

Pengertian perjalanan dinas


Pengertian perjalanan dinas secara umum adalah perjalanan yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai suatu perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan. Tugas pekerjaan kedinasan adalah tugas pekerjaan yang berkaitan dengan kepentinga lembaga perusahaan yang bersangkutan. Perjalanan dinas pimpinan biasanya dilakukan karena berbagai kepentingan, antara lain pelaksanaan dan pengawasan di kantor cabang atau perusahaan cabang, seminar, diklat, tender, janji temu, penjajakan kerja sama, menghadiri acara seremonial, kegiatan sosial, dan lain-lain.

Sehubungan dengan perjalanan dinas, maka seorang pemimpin tidak perlu mempersiapkan segalanya karena telah ada seorang sekretaris yang akan mempersiapkan perjalanan dinas mulai dari keberangkatan sampai kepulangannya dari perjalanan dinas.

Pengertian perjalanan dinas menurut Wursanto adalah perjalanan dinas yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan. Sekretarislah yang bertugas mengurus perjalanan dinas pimpinan. Sehubungan dengan definisi perjalanan dinas di atas, maka tugas seorang sekretaris dalam mengurus perjalanan dinas pimpinan adalah :
  • Mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan langsung dengan perjalanan dinas pimpinan, terutama yang berhubungan dengan materi dan dokumen yang diperlukan oleh pimpinan.
  • Mengurus keberangkatan sampai kepulangan.
  • Menyiapkan tiket untuk keberangkatan maupun kepulangan.
  • Mengurus akomodasi selama dalam perjalanan dinas.
  • Apabila sekretaris ikut serta dalam perjalanan dinas itu, ia bertugas membuat laporan perjalanan dinas pimpinan tersebut.
  • Dokumen perjalanan dinas harus disiapkan oleh sekretaris tergantung pada jenis transportasi yang digunakan dalam perjalanan dinas.


Pengertian Perjalanan Dinas dan Macam-Macam Perjalanan Dinas

Macam-macam perjalanan dinas


Berdasarkan apa saja yang harus dipersiapkan seorang pimpinan untuk perjalanan dinas sangat bergantung pada tujuan dari perjalanan dinas tersebut. Berikut ini adalah macam-macam perjalanan dinas :
  • Perjalanan dinas untuk mengikuti rapat kerja nasional, dalam hal ini pimpinan harus mempelajari materi rapat secara cermat.
  • Perjalanan dinas untuk mengikuti seminar nasional, dalam hal ini pimpinan harus memahami materi seminar tersebut.
  • Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan ke daerah-daerah, dalam hal ini pimpinan harus merumuskan dengan jelas apa yang menjadi tujuan dan sasaran kunjungannya ke daerah-daerah tersebut.
  • Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan dan pelatihan atau diklat. Dalam hal ini pimpinan harus menjaga kesehatan secara prima di samping menyediakan buku referensi yang diperlukan.
  • Perjalanan dinas untuk mengikuti pelantikan karena mendapatkan promosi atau kenaikan jabatan.
  • Perjalanan dinas dengan maksud mengadakan penjajakan kerja sana dengan lembaga atau perusahaan lain.
  • Perjalanan dinas dalam rangka menghadiri acara seremonial seperti pembukaan kantor cabang atau ulang tahun berdirinya suatu lembaga atau perusahaan.
  • Perjalanan dinas karena adanya kegiatan sosial, misalnya memberikan bantuan kepada korban bencana alam, beasiswa dan sebagainya.
  • Perjalanan dinas karena mengikuti tender.
  • Perjalanan dinas karena mengikuti rapat umum pemegang saham.

Menurut Wursanto, dilihat dari segi wilayah negara tujuan, ada dua macam perjalanan dinas, yaitu perjalanan dinas dalam negeri dan perjalanan dinas luar negeri.

Perjalanan dinas dalam negeri dibedakan menjadi perjalanan dinas antarkota dalam satu provinsi dan perjalanan dinas antarkota, antardaerah atau antarprovinsi.

Perjalanan dinas antarnegara atau perjalanan dinas luar negeri dari segi trasnportasi yang digunakan dibedakan menjadi :
  • Perjalanan dinas lewat darat yang dapat ditempuh dengan kendaraan milik pribadi, kendaraan milik perusahaan, menggunakan jasa angkutan umum bus, jasa angkutan kereta api, dan melalui jasa biro travel.
  • Perjalanan dinas lewat laut, adalah perjalanan dinas menggunakan kappa laut.
  • Perjalanan dinas lewat udara, adalah perjalanan dinas menggunakan kapal udara.

Demikianlah penjelasan mengenai pengertian perjalanan dinas dan macam-macam perjalanan dinas. Semoga bermanfaat untuk kita semua.

Loading...
Blog, Updated at: 20.02

0 komentar:

Posting Komentar